Telefonist(e)/Administratief medewerker

Wat ga je doen als telefoniste / administratief medewerker?

Op ons kantoor in Beverwijk ben je, samen met jouw twee parttime collega’s het eerste aanspreekpunt voor onze gasten zowel telefonisch als op kantoor. Je ontvangt onze gasten hartelijk en gastvrij. Hiernaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • het correct afhandelen van het inkomende telefoonverkeer;
  • het doorsturen van binnenkomende faxen en mails op het algemene mailadres naar de zaakbehandelaar/belanghebbende;
  • het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketten;
  • het ondersteunen op facilitair gebied;
  • het dagelijks uitdraaien en verwerken van lijstwerk;
  • het voorbereiden van explotenroutes;
  • het (boeken en) scannen van uitgebrachte exploten.
  • licht administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de zaakbehandeling

Wat neem je mee?

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je vindt het vanzelfsprekend om deze dienstverlenend in te zetten. Jij begrijpt dat een service- en klantgerichte instelling het belangrijkste is op deze plek in de organisatie. Je bent representatief en blijft rustig onder alle omstandigheden. Hiernaast zien we graag:

  • relevante werkervaring;
  • beschikbaarheid: vast maandag en woensdag van 8.30 tot 13.00 en dinsdag en donderdag van 8.30 tot 17.00;
  • flexibiliteit: het is belangrijk dat je extra bij kunt springen of kunt ruilen bij drukte of afwezigheid van jouw collega;
  • uitbreiding van vaste uren is in de toekomst mogelijk;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede beheersing van Excel en Outlook.

Wie zijn wij?

Onbekend maakt onbemind. Een oude wijsheid en net zo waar als dat achter iedere voordeur een verhaal schuilt. Oók bij een Incasso- en Gerechtsdeurwaarderskantoor. Want hoewel je eerste gedachte misschien is dat het een stoffige en wat ambtelijke branche is met een hard imago, er is ook een andere kant aan de medaille.

De Credit Management branche is een branche waarin stevig geconcurreerd wordt. Bovendien is het ook zeker een branche waarin mensen geholpen worden. Waarin steeds meer oog is voor de belangen van mensen met schulden. Snijder Incasso en Gerechtsdeurwaarders is een grote speler binnen de branche en gevestigd in Beverwijk. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is voor ons belangrijk, dit uit zich onder andere in de verschillende sociale initiatieven die wij ondernemen en in onze benadering van debiteuren. Innoveren zit in ons bloed en biedt ons de voorsprong op concurrenten.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wij
  • Leuke baan voor 25  uur p.w.
  • Informele werksfeer
  • Goede begeleiding
  • Investeren in onze medewerkers
  • Open naar onze medewerkers
  • Innovatief
  • Respect in de samenwerking
Jij
  • MBO -niveau
  • Relevante werkervaring
  • Goede mondelinge communicatie
  • Uitstekende beheersing Nederlands
  • Inlevingsvermogen & vriendelijk
  • Analytisch vermogen  
  • Positief, vrolijk & stressbestendig